Условия использования

1. Общие положения для предприятия, размещающего информацию о сотруднике.

1.1 Директором (руководителем) предприятия утверждается Приказ «Об утверждении Положения о хранении и использовании персональных данных работников». (Приложение 1)
1.2 Директором (руководителем предприятия) вводится в действие «Положения о хранении и использовании персональных данных работников». (Приложение 2).
1.3 Директором (руководителем предприятия) утверждается Приказ «О назначении ответственных за обработку персональных данных». (Приложение 3).
1,4 Все сотрудники предприятия (а также вновь принимаемые на работу) заполняют «Согласие на обработку персональных данных». (Приложение 4). На основании этого документа "Ответственным за обработку персональных данных" на портале "HRMail" размещается информация о профессиональных качествах работника. Информация может быть любой, характеризовать работника как с положительной, так и с отрицательной стороны, но по возможности должна быть подтверждена документально. (Пример: если это нахождение работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, на сайте должна быть размещена сканированная копия «Отказа о прохождении медицинского освидетельствования на алкогольное опьянение», либо «Медицинское заключение»).
1.5 «Ответственный за обработку персональных данных» производит регистрацию на сайте с указанием:
1.5.1 Название предприятия.
1.5.2 Юридический адрес предприятия.
1.5.3 ИНН предприятия.
1.5.4 ОГРЮЛ предприятия.
1.5.5 Телефон для связи с «Ответственным», Формирует пароль с подтверждением по СМС.
1.6 «Ответственный за обработку персональных данных» заполняет список всех сотрудников предприятия с указанием:
1.6.1 Фамилия.
1.6.2 Имя.
1.6.3 Отчество.
1.6.4 ИНН физического лица.
1.6.5 Номер «Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования», СНИЛС.
1.7 Графа «Информация» заполняется только в том случае, если таковая имеется. Если какая либо информация о работнике отсутствует, то она по умолчанию является положительной.
Примечание: ответственность за достоверность и объективность информации о сотруднике лежит полностью на Директоре (руководителе предприятия) и "Ответственном за обработку персональных данных". Если размещена информация, не соответствующая действительности, сотрудник может иметь право обратиться с иском в суд о привлечении к ответственности лица, предоставившего такую информацию, по статье УК РФ № 148 «Клевета».

2. Общие положения для предприятия, осуществляюшего поиск информации о сотруднике.

2.1 Ответственный за обработку персональных данных производит регистрацию предприятия на сайте с указанием:
2.1.1 Название предприятия.
2.1.2 Юридический адрес предприятия.
2.1.3 ОГРЮЛ предприятия
2.1.4 ИНН предприятия.
2.1.5 Телефон для связи с «Ответственным», Формирует пароль с подтверждением по СМС.
2.2 Поиск информации о сотруднике производится на основании точной идентификации. Для этого вводятся данные, предоставленные претендентом на вакансию (фамилия, имя, отчество, ИНН физического лица, номер Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования). Если информация и запрашиваемом претенденте имеется в базе данных, Система попросит оплатить информацию в размере руб. за поиск информации по одному сотруднику. После подтверждения по СМС денежные средства списываются со счета номера телефона, указанного при регистрации. На основании полученной информации работодатель принимает решении о возможности приема на работу данного претендента на вакансию.